多功能报告厅是学校举办学术报告、讲座、各种工作会议及文艺演出等活动的场所，为规范报告厅的灯光、音响、LED显示屏及多媒体设备（以下简称：设备）日常使用及管理，特制定如下要求：

一、报告厅的用途

（一）一号报告厅

1、举办校级层面等高规格的培训与会务；

2、举办各类大型会议、讲座、报告会等活动；

3、开展学科、专业教学实践、观摩等活动；

（二）二号报告厅

1、举办文体娱乐活动：公益、晚会、联欢等活动；

2、举办科技教育活动：科技作品竞赛、教育知识讲座等活动；

3、经学生处批准的其他活动。

二、报告厅设备的管理

1、报告厅预约由学生处负责统筹。

2、活动组织部门须在活动开始前将所需设备报学生处备案（音响、灯光、LED显示屏及多媒体设备）。

3、学生处负责通知校团委提供设备保障。活动组织者如需使用LED显示屏请自备接口为HDMI 60Hz的信号线、笔记本电脑（分辨率至少为1920×1080）、会议材料（ LED显示屏背景及ppt课件，ppt比例为横屏16：9）和电池（每个话筒需自备南孚五号电池三节）。活动组织者应在活动开始前与校团委设备管理人员联系调试。

4、活动开始前，活动组织者应提前2小时到达报告厅，完成活动前准备工作的确认、活动现场的效果布置及物品的准备工作。

5、活动过程中，活动组织部门派一名负责人服从管理人员的安排,并配合管理人员做好设备的使用和维护工作，尤其做好安全防范工作。

6、活动结束后，活动组织者与设备管理人员现场进行设备的安全检查与验收，如有损坏及时报备、定责与赔偿。

7、校团委设备管理人员要定期对报告厅设备进行安全检查，发现问题及时处理，确保设备安全有效地工作，做到防患于未然。

8、报告厅的使用与安排遵循以下原则顺序：公开课、各类培训课程优先使用；校级别的重大会议和活动；如无重大会议及活动安排，则按先申请先使用原则。

9、各学院活动彩排不提供设备支持。

三、报告厅设备的使用要求

1、报告厅内设备由校团委设备管理人员操作，未经允许，任何人不得擅自操作，未经允许，不得随意进入控制室。报告厅音响设备及各类设施属固定专用，未经批准，不可挪借使用。

2、爱护公物，正确使用报告厅设备。禁止私拉电线、乱接插座、私自安装其他电器设备，使用设备要严格遵守操作规程，不得超负荷运行。

3、报告厅使用完毕后，由使用负责人和校团委设备管理人员共同检查，出现问题及时上报，及时处理，以备下次正常使用。

报告厅设备使用管理员：龙 老 师

电话：0991-7977165

附件1：新疆工程学院多功能报告厅使用申请单

       共青团新疆工程学院委员会

     2019年8月26日